#13 - ONLINE KANTOORTOEPASSINGEN

Google Docs, online met meerdere mensen aan documenten werken zonder dat daarvoor Office of een ander pakket nodig is. Het klinkt handig, maar ik ben er geen liefhebber van.

Google Docs werkt voor mij veel te langzaam. Ik heb het zowel op kantoor als thuis geprobeerd. Op beide locaties is een snelle internetverbinding, dus daar lag het niet aan. Nu ben ik niet een bijzonder geduldig persoon, dus als ik ergens te lang op moet wachten haak ik af en ga ik door op de 'ouderwetse' manier.

"Een groot voordeel van online kantoortoepassingen, is dat je je niet druk hoeft te maken over verschillende softwareversies als je een document e-mailt, of wanneer je op verschillende computers werkt."

Dit was misschien 10 jaar geleden een issue, maar tegenwoordig echt niet meer. Alle moderne softwarebouwers houden er tegenwoordig rekening mee dat documenten gemaakt met verschillende softwareversies gewoon geopend en gelezen kunnen worden. Extreem voorbeeld: ik heb nog documenten uit de DOS-tijd, gemaakt in Word Perfect, en die kunnen prima in Word 2007 geopend worden.

Collega Smiley noemde op haar blog Office Live Workspace. Ik had er al eens van gehoord, maar er tot vandaag nooit naar gekeken. Over Office Live Workspace ben ik wel enthousiast. Het werkt razendsnel, het is gebruiksvriendelijk, het ziet er beter uit, het bevat veel opties en het werkt over het algemeen een stuk prettiger dan Google Docs. Het enige nadeel is dat je de documenten niet online kan bewerken (je krijgt een read-only versie te zien). Je moet ze opslaan of openen en na het aanbrengen van wijzigingen weer online opslaan. Dit gaat echter zo snel (in ieder geval een heel stuk sneller dan online werken in Google Docs) dat het eigenlijk geen nadeel te noemen is.
Office Live Workspace werkt overigens met een Windows Live ID. Aangezien zo'n beetje iedereen MSN gebruikt of tenminste een Hotmail adres heeft, is er dus geen probleem. En heb je die niet, dan maak je toch even een account. Twee minuten werk.

Tot slot nog dit: het (samen) online werken aan documenten is misschien wel handig en leuk, maar realiseer je wel dat jouw informatie op de server van een ander staat. Ik zou Google Docs, Office Live Workspace of welke aanbieder dan ook nooit gebruiken voor het opslaan van gevoelige informatie.